Le rôle du Secrétaire

Le poste de secrétaire ne requiert pas de connaissances particulières. Toutefois, la personne qui l’occupe doit avoir de la discipline et de la rigueur. Et pour cause, il a plusieurs missions et doit donc connaître l’association au mieux. Par ailleurs, les actes du secrétaire font foi jusqu’à preuve du contraire.

Parmi ses responsabilités, le secrétaire :

  • Classe tous les documents relatifs à la vie de l’association ;
  • Veille au respect des clauses statutaires ;
  • Assure le suivi des décisions prises en assemblée générale (par exemple informer la préfecture de toute modification des statuts ou dans l’administration dans les délais impartis) ;
  • Tient à jour le registre spécial d’association conformément à l’article 5 de la loi 1901 ;
  • Planifie et organise les réunions ;
  • Établit les procès-verbaux des réunions (AG et CA) ;

Source : HelloAsso – Le rôle des différents membres du bureau
Source : HelloAsso – Le secrétaire d’association