Convocation à l’assemblée générale 2020-2021
L’assemblée générale 2020-2021 se déroulera le samedi 7 novembre 2020 à 14h15 au 233 rue Vendôme.
La convocation suivante a été envoyée à tous les membres du club. Les curieuses et curieux sont bienvenus.
Bonjour à toutes et tous,
J’ai le plaisir vous inviter à notre assemblée générale qui se déroulera samedi 7 novembre 2020 à partir de 14h15, salle Vendôme. La réunion pouvant durer un peu, je vous remercierai de venir au plus tôt dès 14h. Ainsi nous pourrons avoir plus de temps pour jouer ensemble ensuite.Qu’est ce que l’Assemblée Générale ?
L’Assemblée Générale est le moment privilégié de la vie d’une association. C’est le moment idéal pour vous de découvrir comment fonctionne et s’organise le club.
Au cours de celle-ci, le bilan moral et le bilan financier seront votés, les membres du bureau et du conseil d’administration élus et les questions diverses traitées.
C’est le moment pour chacun d’entre nous de s’informer, de s’exprimer sur le fonctionnement du club, et de proposer des projets pour l’année à venir.
Le nouveau budget pour 2020-2021 sera présenté par le trésorier et le vice-trésorier, et pourra être débattu.
Nous avons la chance d’avoir une culture démocratique au club, alors profitons-en !Aussi, nous avons besoin de vos avis, remarques, critiques et suggestions, et nous avons surtout besoin de bénévoles volontaires pour s’investir.
Seuls les membres de la saison 2019/2020 auront le droit de vote, mais les nouveaux arrivants pourront participer, avec grand plaisir.Aussi, les postes à pourvoir sont à minima les suivants : Président, Trésorier, Secrétaire, Responsable Compétition, Responsable Pédagogie, Responsable Matériel et Responsable Web.
Nous pouvons tout à fait envisager de créer d’autres postes, selon vos idées et envies.
Vous souhaitez en apprendre plus sur les différents postes existants ? Vous souhaitez intégrer l’équipe ? Vous trouverez toutes les informations sur https://lyon-shinogi.jeudego.org/le-club/responsables/Aussi, nous serons heureux d’accueillir toutes les bonnes volontés au sein de la nouvelle équipe.
Vous pouvez d’ores et déjà vous manifester si vous souhaitez endosser des responsabilités, quelles qu’elles soient.Pour ma part, je me proposerai pour une troisième année consécutive à la présidence du club
L’ordre du jour sera le suivant :
– Constatation du quorum (1/4 des adhérents 2019-2020)
– Vote du bilan moral de l’année 2019-2020
– Vote du bilan financier de l’année 2019-2020
– Élection du conseil d’administration 2020-2021
– Election du bureau 2020-2021 (par le conseil d’administration)
– Questions diversesSi vous souhaitez proposer un ajout à l’ordre du jour, merci de nous prévenir dès que possible.
Il est important que vous puissiez venir, pour donner votre avis sur le club et ses activités.
Si nous n’avons pas assez de personnes présentes, nous ne pourrons pas tenir cette assemblée.
Nous comptons donc sur l’investissement de chacun et chacune !Merci de nous informer de votre présence (ou de votre absence) via le doodle suivant (30 secondes à remplir – sans inscription) : https://bit.ly/30m5ew6
La procuration : c’est quoi ? Et comment la donner ?
Si toutefois vous ne pouvez pas être présent le jour de l’Assemblée Générale, je vous invite à donner procuration.
Donner procuration, c’est donner sa voix à un autre membre du club, qui sera présent. Cette personne vous représentera également en plus d’elle même.
Idéalement, il faut lui faire parvenir vos idées, remarques, envies et consignes de vote (s’il y en a)Pour donner procuration, deux moyens :
– Nous avertir par email (« Je donne procuration à XXX pour l’Assemblée Générale du 7 novembre 2020 »)
– Noter « Absent avec procuration » dans le doodle et indiquer dans les commentaires « Je donne procuration à XXX pour l’Assemblée Générale du 7 novembre 2020 »
Dans les deux cas, assurez vous que la personne à qui vous souhaitez donner procuration sera bien présente le jour de l’assemblée (grâce au doodle, par exemple)Pour rappel, ce sera aussi une nouvelle occasion pour vous de renouveler votre adhésion pour l’année à venir si ce n’est pas déjà fait.
Les tarifs augmenteront de 10 euros à partir du 1er décembre, il ne faut donc plus tarder.
Toutes les informations détaillées sur le site internet du club : http://lyon-shinogi.jeudego.org/le-club/sinscrire-au-club/En espérant vous voir parmi nous à cette Assemblée Générale
Robin Chauvin, Président
Les documents relatifs à cette assemblée générale sont disponibles en lecture et en téléchargement sur https://drive.google.com/drive/folders/1F-qC28bm0FnKrw0hT8Em4vK8vhhs272B?usp=sharing
ERRATUM – Assemblée Générale en ligne
Suite à l’annonce du confinement dès le 30 octobre 2020, l’Assemblée Générale se déroulera en ligne, sur notre serveur Discord, le samedi 7 novembre 2020 à 14h15, sur https://discord.gg/jggWxeG
Comment cela va-t-il se passer ?
Nous vous invitons à vous rendre le samedi 7 novembre dès 14h00 sur notre serveur Discord. Vous pourrez alors vous rendre dans des salons écrits (#parole-libre) et vocaux (Autour de la table) dédiés pour échanger.
Tout se déroulera comme une Assemblée Générale classique : le président présentera le bilan moral de l’année passée, le trésorier présentera le bilan financier de l’année passée, et les élections suivront, ainsi que des échanges sur des sujets divers. C’est le moment idéal pour vous investir dans le club, ou tout simplement poser des questions et proposer des idées.
Pour les votes, ils seront réalisés via un formulaire, dont le lien vous sera partagé le jour de l’Assemblée Générale, sur Discord.
Je ne suis pas familier avec Discord, que faire ?
Pas de panique ! Nous allons prendre tout le temps nécessaire pour vous expliquer tout cela plus en détail. Envoyez nous un mail à goclublyonshinogi@jeudego.org (Titre : Assemblée Générale – Demande d’explications), et nous prendrons alors rendez-vous ensemble pour vous former sur cet outil afin que vous puissiez participer à l’Assemblée Générale dans les meilleures conditions.
