Assemblée Générale du 12 octobre 2024
Dans un mois tout pile, le samedi 12 octobre 2024 à 14h00, se tiendra l’Assemblée Générale du club en Salle Vendôme. Un moment très important pour la vie de l’association, à laquelle toutes et tous pouvez participer, par simple curiosité, ou par volonté de vous investir auprès des autres bénévoles.
De quoi s’agit-il exactement ?
L’Assemblée Générale a lieu une fois par an, peu après la rentrée.
Elle permet plusieurs choses importantes, à savoir :
- Faire le bilan de la saison passée, d’un point de vue de l’activité du club et de ses finances.
Ces éléments seront soumis à approbation des membres du club par un vote à main levée. - Échanger toutes et tous sur le club, son fonctionnement, les projets à venir, vos idées, vos questions, etc.!!
C’est le moment idéal pour mieux comprendre votre club. Profitez en ! - Constituer un nouveau Conseil d’Administration pour une année
Il sera élu à la majorité des membres présents ou représentés - Constituer un nouveau bureau pour une année
Il sera élu à la majorité par le nouveau Conseil d’Administration
Si vous souhaitez au préalable en savoir plus sur le club, connaître son Conseil d’Administration actuel, on en apprendre plus sur les différents postes de responsabilité, rendez-vous sur les pages suivantes
Vous êtes également invités à lire les statuts du club : document qui régie le fonctionnement administratif du club. Il vous permettra de mieux comprendre également le déroulé de l’Assemblée Générale.
Puis-je participer ?
Oui ! Tout le monde, nouveaux membres, anciens membres, curieuse ou curieux non adhérent au club, vous pouvez venir participer à cette Assemblée Générale. C’est un moment important pour la vie du club, on ne le dira jamais assez, et plus nous serons, plus intéressant elle sera.
Que vous souhaitiez participer, ou que soyez membre et ne pouvez pas être présent, nous vous demandons de compléter le formulaire de participation à l’Assemblée Générale. Cela permettra d’avoir un décompte au plus proche de la réalité et nous organiser en conséquence.
Puis-je voter ?
Pour pouvoir voter lors de l’Assemblée Générale, il convient de remplir deux conditions
- Être membre du club pour la saison 2024-2025
- Être membre du club depuis au moins une année calendaire complète à la date de l’Assemblée Générale
Ne tardez donc pas à (re)prendre votre adhésion pour pouvoir voter cette année, ou la prochaine dans le pire des cas.
Vous pouvez vérifier votre droit de vote sur le document de suivi de la participation
J’aurai aimé participer et voter, mais je ne serai pas là.
Comment faire entendre ma voix ?
Si vous ne pouvez pas venir et que vous avez le droit de vote, nous vous invitons plus que vivement à donner procuration à un autre membre du club. Cela permettra d’une part de faire entendre votre voix lors des votes, mais aussi de pouvoir vous décompter parmi les membres présents ou représentés.
Pour ce faire, il suffit de compléter le formulaire de participation en indiquant donner procuration. Vous pourrez alors choisir de la donner à un autre membre (participant à l’AG) ou ne pas désigner un mandataire précis (auquel cas, votre voix sera donné à un membre tiré au sort).
Puis-je faire partie du Conseil d’Administration ou du Bureau ?
Pour pouvoir faire partie du Conseil d’Administration, il convient de remplir deux conditions
- Être membre du club pour la saison 2024-2025
- Être membre du club depuis au moins une année calendaire complète à la date de l’Assemblée Générale
Pour faire partie du Bureau, une condition supplémentaire est requise
- Avoir 18 ans révolu à la date de l’Assemblée Générale
Ne tardez donc pas à (re)prendre votre adhésion pour pouvoir officiellement faire partie de l’équipe administratrice du club cette année, ou la prochaine dans le pire des cas.
On espère vous voir nombreuses et nombreux, ancien comme nouveau, à cette Assemblée Générale. Elle durera environ 2 heures tout au plus, et nous pourrons ensuite profiter du reste de l’après-midi pour jouer à notre jeu préféré !
